Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности - Максим Дорофеев

поменять документы на автомобиль в связи со сменой места жительства. Также, когда по ходу выполнения проекта вы начнете лучше его понимать и проявятся новые детали, задачи, идеи, план — отличное место для того, чтобы их там сохранять. Физически план может представлять собой документ в любом подходящем для вас и для проекта формате. Какие-то планы проектов удобно хранить в мыслесхемах (mindmaps), где-то будут удобны электронные таблицы или многоуровневые списки, как в нашем примере, а где-то потребуется уже специализированное ПО для управления проектами. Вопрос выбора подходящего инструмента в каждом конкретном случае оставим за рамками этой книги.

Важный момент: план проекта хранится отдельно от списка задач.

Мы регулярно просматриваем план каждого проекта и думаем: «Исходя из этого плана, что будет самым правильным поручить моей обезьянке сделать в следующую очередь?»

Например, как мы будем искать риелтора? Можно написать в соцсети вопрос, кто недавно пользовался услугами риелтора и готов кого-то порекомендовать или позвонить в компанию Х и спросить, каковы их условия работы, а можно написать на сайт поиска профессионалов свой запрос. Это все — уже задачи. При этом, как правило, я не вижу, какой будет следующая задача, она сильно зависит от результата текущей, а он далеко не всегда известен заранее.

То есть план проекта — это то, что крупными мазками описывает мой путь к результату, а задача по проекту — это заявка на исполнение для внутренней обезьянки. План — это то, что может поменяться, и над этим надо еще думать, перед тем как начать выполнять. А задача — там уже не надо думать, надо взять и сделать. А потом остановимся и подумаем.

6.2.10. Практика: поковыряться в «Позже»

Идея этой практики выкристаллизовалась на одном из тренингов.

Во время упражнения по переформулированию задач я поглядывал в списки участников тренинга и у одной девушки увидел задачу «Привить кота».

Я сразу же задал вопрос:

— А почему у тебя задача «Привить кота» лежит в «Позже»?

На что получил быстрый ответ:

— Раньше просто некогда.

Нехватка времени — хорошая дежурная социально приемлемая отговорка. Но я не отстал.

— А ты сама будешь кота прививать, что ли?

— Нет, что ты! Мне нужно просто позвонить ветеринару и записаться на прием…

И тут я увидел в ее глазах мыслительный процесс.

— Позвонить ветеринару и записаться… Позвонить и записаться… Так я же могу сделать это сегодня!

Рис. 95. Поковыряться в «Позже»

Очень часто мы прячем какую-то задачу в самый дальний угол списка задач не потому, что раньше на нее не будет времени. Нередко мы записываем задачу в спешке, не до конца понимая, как и когда будем ее выполнять. Это нормально. Подобные задачи мы будем ставить себе регулярно. Важно время от времени проглядывать список и вычищать их оттуда.

Это типичный пример большого прокрастинационного зазора (см. раздел 6.3.1). У нас часто бывает, что на самую большую задачу «времени нет». Но если задуматься о первом шаге, то на него время есть. И на следующий шаг, и еще на следующий, и даже на завершающий…

Чтобы понять, имеет ли смысл переформулировать задачу, используйте «тест волшебной феи»: посмотрите на задачу и подумайте, а будет ли хорошо, если волшебная фея прилетит и выполнит ее прямо здесь и сейчас? Для каких-то задач это будет откровенно плохо (выкинуть свеженаряженную елку в конце декабря или переобуть автомобиль в летние шины в феврале), а для каких-то это было бы очень хорошо — эти задачи и являются кандидатами на переформулирование с целью уменьшить прокрастинационный зазор.

А бывает, что задачу вообще надо просто выкинуть, а не переформулировать. Подобные записи появляются в нашем списке задач, например, следующим образом.

Иногда в голове возникает идея. Классная, хорошая идея! Эта идея тут же перерождается в не менее прекрасную задачу, и я, как прилежный последователь джедайских техник, быстро заношу ее в список. Но часто бывает так, что прекрасными и задачу, и идею делал контекст из моего текущего состояния, настроения, мыслей, находящихся у меня в голове. Я же в списке задач сохранил только вывод — формулировку задачи. Позже, когда контекст выветрится из головы, я могу смотреть на задачу, и она уже не будет казаться мне такой классной. В принципе, это не страшно. Но у многих людей в этом случае возникает внутренний конфликт: «Задачу делать надо, так как я ее записал, но непонятно зачем, так как я уже забыл, почему она мне кажется стоящей…», а, как мы помним, часто между важной и срочной задачей мы выбираем понятную, а задача с конфликтом — непонятная. Значит, отложим ее на потом… Это и есть один из механизмов формирования прокрастинационного осадка внизу списка задач.

Некоторые комментарии к этой практике из опросов

«Надо бы поставить задачу регулярно заглядывать на свое “кладбище”».

«Делаю такое примерно раз в год, вроде новогоднего расхламления, но что-то не очень понятно, что это в итоге дает».

«Удалила раздел “Позже” — при ковырянии там все задачи летят как устаревшие. Самое важное из “Позже” перенесла в “Идеи”, на остальное забила».

«Раз в неделю ритуально проглядываю не только раздел “Позже”, но и все почеркушки, которые остались в живых. Иногда там встречаются классные штуки 

».

«Иногда там можно найти что-то реально клевое и с огромной радостью понять, что ты дорос».

6.2.11. Мысль: а это нормально, если я не смог выполнить все задачи, запланированные на сегодня?

В разделе 3.6 «Джедайских техник» я описал подход к сегментации своего списка задач на три «коробочки», или зоны критичности, в зависимости от того, в какой момент я планирую выполнить ту или иную задачу:

1. Сегодня.

2. На этой неделе.

3. Позже (не на этой неделе).

У своих студентов я неоднократно замечал следующую ситуацию: понаписать в «сегодня» какое-то безумное количество задач (примерно на месяц-полтора работы) и испытывать чувство вины из-за того, что не получается выполнить все это за один день.

Некоторые из таких студентов задавались вопросом: «Что делать, если я не успеваю выполнить все задачи на сегодня?»

В одной из групп в форме обратной связи я получил очень-очень хороший комментарий, достойный быть напечатанным жирным шрифтом.

Список задач должен помогать справляться со стрессом, а не культивировать чувство вины.

Да, это основное его предназначение — помогать справляться со стрессом. Но откуда же может взяться чувство вины? Часто