Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел - Джен Ягер

В свою очередь последняя буква акронима — T (цель должна быть привязана ко времени) еще раз напоминает, что существенно важно определить конкретный период, за который можно будет реализовать решение.

Почему бы не потратить какое-то время и не применить SMART-методику к одному из самых главных проектов или задач у вас на работе или в жизни, — тем, которые вы еще не доделали, но хотели бы доделать? Давайте же так и поступим.

Какова ваша цель? ______________________________

Теперь разложите ее по SMART-методике.

S — конкретная. Перепишите или подумайте, как иначе можно сформулировать то, что вы написали выше, дабы убедиться: то, что вам нужно сделать, вполне конкретно.

__________________________

M — измеримая. Как вы будете измерять свой прогресс на пути к достижению цели?

__________________________

A — цель должна иметь исполнителя. Кто должен завершить дело?

__________________________

R — реалистичная. Сколько времени понадобится на выполнение задачи?

__________________________

Реально ли уложиться в эти временные рамки?

Да

Нет

Если нет, то какова правдивая оценка времени, за которое можно достичь цели?

__________________________

T — цель привязана ко времени. Теперь добавьте еще больше конкретики. В какой день или в какую дату вы закончите задачу?

__________________________

Данкан Хогей в статье «Краткая история методики SMART-целей» отмечает, что некоторые даже расширяют понятие SMART до SMARTER. Две дополнительные буквы обозначения этого понятия содержат в себе следующую идею:

E — (Evaluated) оценка.

Идея в том, чтобы оценивать, насколько ближе к цели вы стали. Да, полезно пересматривать каждую цель и оценивать, как далеко вы продвинулись к тому, чтобы достигнуть ее.

R — (Reviewed) пересмотр.

Дополнительный этап, во время которого вы даете оценку своему прогрессу и делаете необходимые корректировки в своем подходе или способах, которые могут облегчить вам достижение цели.

Вы можете применять технику SMART или более расширенную версию SMARTER к тому важнейшему проекту или заданию, которые хотите завершить. Обе техники являются одинаково мощным инструментом, который поможет вам достичь цели.

А дальше — чуть более подробный опросник для самопроверки по теме краткосрочных и долгосрочных целей.

Более подробный опросник для самостоятельной работы по теме краткосрочных и долгосрочных целей

Занесите в форму для заполнения ваши большие рабочие задачи и личные цели. Проставьте дату, когда вы это записали, чтобы в будущем вернуться к ним и посмотреть, не изменились ли ваши долгосрочные цели. (В разделе «Приложения» есть дополнительные формы для постановки целей, чтобы можно было регулярно пересматривать ваши краткосрочные и долгосрочные цели.)

Какие из нескольких долгосрочных целей, связанных с вашей работой и карьерой, вы хотели бы внести в список? Пройти дополнительное обучение, чтобы повысить квалификацию? Закончить текущую учебу и получить сертификат об окончании? Возглавить крупную или среднюю компанию? Открыть свою фирму? Добиться повышения зарплаты на определенную сумму? Подняться на определенный уровень по карьерной лестнице?

ДОЛГОСРОЧНЫЕ РАБОЧИЕ/КАРЬЕРНЫЕ ЦЕЛИ

Сегодняшнее число ___________

Мне сейчас _____ лет

Ниже мои рабочие и карьерные цели, которых я хочу достичь:

Через 25 лет моя цель — _____________

Через 20 лет моя цель — _____________

Через 15 лет моя цель — _____________

Через 10 лет моя цель — _____________

Через 5 лет моя цель — _____________

Через 2 года моя цель — _____________

Теперь взглянем на ваши личные цели. Они тоже важны, и то, каковы эти цели и достигнете ли вы их, может повлиять на то, реализуете ли вы рабочие и карьерные задачи или вам придется откорректировать свои стремления. Какие личные задачи вы хотели бы перечислить? Найти любовь всей жизни? Создать семью? Поехать в отпуск с семьей на две недели в страну мечты? Запланировать и провести встречу выпускников? Натренировать себя и пробежать марафон? Прочитать пять классических произведений, с которыми давно желали ознакомиться? Поработать волонтером в местной бесплатной столовой? Переставить мебель в комнате?

ДОЛГОСРОЧНЫЕ ЛИЧНЫЕ ЦЕЛИ

Сегодняшнее число ___________

Мне сейчас _____ лет

Ниже мои личные цели, которых я хочу достичь:

Через 25 лет моя цель — _____________

Через 20 лет моя цель — _____________

Через 15 лет моя цель — _____________

Через 10 лет моя цель — _____________

Через 5 лет моя цель — _____________

Через 2 года моя цель — _____________

Теперь, когда вы записали свои текущие карьерные долгосрочные цели, сделайте то же самое для краткосрочных целей — и рабочих, и личных. В основе одной из моих любимых книг по тайм-менеджменту всех времен — работа классика Алана Лакейна «Искусство успевать» (How to Get Control of Your Time and Your Life, 1973)[3]. Здесь изложена почти самостоятельная концепция в отношении того, как наилучшим образом проводить свое время в данный момент. Лично для меня краткосрочная цель номер один — использовать текущие часы и сегодняшний день для того, чтобы писать книгу до тех пор, пока я ее не допишу.

Представьте свои краткосрочные цели, связанные с работой или личной жизнью. Какая у вас самая главная краткосрочная цель на сегодня? Как вы распределите свое время, чтобы повысить вероятность ее достижения? Какова ваша цель на следующий час? На два часа? На утро? На дневное время? На конец рабочей недели? На конец этого месяца? На три следующих месяца? На полгода? На год?

Как уже говорилось выше в отчете новостного агентства South West News Service, американцы проверяют свой телефон до 80 раз за день. Представьте, насколько больше вы сделали бы за день, если бы перестали бесконечно брать в руки телефон или хотя бы делали это реже. Представьте, насколько больше вы успели бы сделать в следующие полчаса, час, два часа, за утро, за рабочий день или неделю.

Воспользуйтесь формой для заполнения, которая представлена ниже, чтобы проставить краткосрочные цели на ближайший год. Всё, что позднее года, уже будет рассматриваться как долгосрочное планирование.