Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные - Дэвид Перл

Как говорит мудрый Питер Друкер, «проверять результаты решений и сравнивать их с ожиданиями очень полезно, потому что это показывает, насколько они были удачны, где их нужно было улучшить, где сказался недостаток знаний или информации».

Я советую клиентам выделить на встречах пункт «в этот час год назад», чтобы оглянуться на прошедшие 52 недели и посмотреть, насколько удачными или неудачными оказались прежние решения. Это может быть очень поучительно!

Человеческие существа изобретают всякую всячину. Наконечники для стрел, моторы, интернеты, поглощающие запах стельки.

Сейчас считается, что современный человек вытеснил неандертальцев, несмотря на их лучшую физическую форму, потому что наши предки были умнее. Когда неандертальцы съедали свою порцию мамонта, они заваливались спать. В это время наши предки свежевали несчастное животное и вынимали из него кости, чтобы добыть сырье для одежды, жилища и домашней мебели. Их умение придумывать что-то новое стало причиной нашего существования. Творим и изобретаем – вот что мы делаем. Мы можем заниматься этим в одиночку: образ (пусть и несколько голливудский) художника-отшельника, который дни и ночи трудится в своем подвале, стремясь создать шедевр, весьма популярен в современном обществе. Но создание чего-либо – это чаще коллективное дело. У величайших художников были их музы, у величайших драматургов были актеры, чтобы на них опробовать идеи, и мне хочется думать, что величайшие писатели плюхались в кровать и надоедали партнерам своей писаниной. А услышали мы бы про Архимеда, если бы г-жа А не наполнила ему ванну? Мы этого никогда не узнаем. Итак, инновационные встречи.

На инновационной встрече коллектив вместе создает идеи, которые ни один из участников самостоятельно бы не придумал. На хорошей встрече не вы рождаете идеи, а идеи рождаются сами.

Как я уже говорил выше, когда я не работаю в бизнесе, я работаю на сцене в качестве импровизатора. Труппа Impropera делает оперы из ничего. Никто из нас не знает сюжета, слов или музыки, все происходит спонтанно, когда исполнитель предлагает идею, а остальные ее принимают и строят что-то из этой идеи. Конечный результат – мы все принимали участие, но никто из нас не больше других. Когда заканчивается очередное импровизированное шоу, я чувствую, не то, что я хорошо спел, но что мы хорошо спели.

На нормальных деловых встречах все происходит немного по-другому – никому не воткнут шпатель в сердце, – но по-настоящему удачные инновационные встречи выглядят похоже. Великие идеи вырастают из зерна, посеянного другими. Потихонечку нечто туманное оформляется в потенциальную инновацию. Компания Pixar, для которой творчество – основа бизнеса, в курсе, как мощно работает коллективная изобретательность. Вот что говорит Эндрю Стэнтон, режиссер мультимиллионного хита «В поисках Немо»:

Если коллективная изобретательность работает как надо, никто не будет выделяться, – но проследите, чтобы все обсудили и опробовали новую идею. Обычно наш индивидуальный разум играет в догонялки, пытаясь понять, что же происходит. Вот в чем смысл, по моему мнению: если инновационная встреча хорошо организована, включается более быстродействующий механизм, чем отдельный разум.

На встречах такого типа нет ограничений по количеству участников. Я устраивал массовые мозговые штурмы – я называю их «Идейной пургой», – собирая до 1500 человек. Но зачастую хватает трех-четырех человек, которые сидят за столиком и пишут что-то на клочках бумаги. И, между прочим, после них меньше уборки.

Вопрос в том, какие ресурсы изобретательности нужно пустить в ход и как много времени вы готовы потратить на разбор вариантов и уборку мусора после мероприятия.

Обязательно подключайте людей, которые не считают себя «креативными». Возможно, они придумают самую лучшую идею.

Ключевые слова: Ломать и Стимулировать.

Люди – и организации, которые они создают, – могут стать рутинными, если вы им позволите. Изобретения и Рутина не идут в паре. Как говорит Кевин Келли, гуру креативности «равновесие – смерть!». Потому, когда вы устраиваете встречу для изобретений, нужно сделать так, чтобы она ломала все стереотипы и шаблоны.

Необязательно всем коллективом отправляться на Барбадос. Но смена обстановки, может, даже помещения, сыграет вам на руку. Вместо стульев в деловом стиле можно поставить удобные. Выкиньте стол для заседаний, сократите расстояние между людьми. Пусть играет музыка, дует свежий ветер, закажите пиццу.

Воображение работает на стимулах. Если вы хотите провести удачную инновационную встречу, продумайте стимулы. Для каких-то компаний стимулом являются цветные ручки и бинбэги[41]. Это лишь начало, но у стимуляции много форм. Вот некоторые способы, которые хорошо работают:

• Срочный запрос. Классический пример – компания 3М, которая напоминает служащим, что их заработная плата через три года будет зависеть от той продукции, которую они еще не изобрели. Я работал с одной компанией, которая осознала, что без инноваций прибыль с восемью нулями превратится в ничто за ближайшие пять лет. Это и есть срочный запрос, я полагаю.

• Притащите груду журналов, которые вы никогда в жизни не стали бы читать (чем они необычнее, тем лучше).

• Сделайте подборку не связанных с темой фотографий, которые можно будет просматривать, чтобы активизировать невербальные части мозга. Именно поэтому мы иногда проводим инновационные встречи в художественных галереях.

• Покажите фильм или ролики с YouTube, которые как-то связаны с делом или просто забавны.

• Смотрите на то же, на что смотрят ваши клиенты, ешьте то, что едят ваши клиенты, надевайте то, что они надевают.

• Пробудите все органы чувств. Используйте еду, звуки, свет, музыку. Когда Леонардо писал Мону Лизу, он нанимал музыкантов и жонглеров, чтобы его настрой оставался творческим. Необязательно заходить так далеко, но некоторые изменения в обстановке уже могут помочь.