Сценарии и организация корпоративных праздников - Илья Мельников

Итак, ниже приведен календарь праздников, из которого вы можете выбрать то, что вам по душе.

Принцип написания сценария для празднования юбилея или дня рождения, которые проводятся отдельно, подчиняется общим принципам организации праздников, которые уже описаны в предыдущих разделах.

Празднование юбилеев и дней рождения в рабочем коллективе всегда связано с тем, какую роль в коллективе играет юбиляр, какую он занимает должность, и как босс, в принципе, относится к таким мероприятиям.

Если же юбиляр – сам босс, то он сам должен выразить свое мнение о том, какой размах приобретет праздник, где он будет проходить, и кто будет на него приглашен. Это, собственно, самый «скользкий» момент для организатора, все дальнейшее подчиняется общим правилам.

1. Определение места и вида торжества (торжественный ужин, коктейль, дружеская вечеринка, пикник или даже круиз на теплоходе).

2. В зависимости от этого прикидывается количество участников, составляется приблизительная смета расходов, утверждается список приглашенных.

3. Затем следует заняться застольем, вернее, всем, что связано с его организацией. Определить ресторан или фирму, которая организует стол, утвердить меню, порядок подачи блюд, или набор продуктов для пикника, или набор готовых блюд для шведского стола, подумать о коктейлях, количестве перемен блюд, длительности самого застолья.

4. Оформление зала обсуждается после того, как выбран вид сценария. Как правило, юбилей или день рождения отмечается в традиционной манере, но возможен и какой-то необычный сценарий – «полет на Луну», поездка на теплоходе или праздник в виде циркового представления. Возможен также пикник или поход.

5. Для некоторых видов сценариев привлечение профессионалов необходимо, традиционный же банкет может обойтись и без них. Хотя остается вопрос привлечения ведущего или тамады, обслуживание столов и музыкальное сопровождение. Все эти звенья должны работать слаженно, поэтому сценарий утверждается и дорабатывается с участием всех организаторов.

6. Последовательность проведения праздника. Начинается торжество с прибытия гостей, о которых следует позаботиться – принять верхнюю одежду, предоставить место и время для прихорашивания дамам, дать возможность гостям познакомиться друг с другом или представить их, показать их места за столом (помогут карточки и администратор зала). В это время, чтобы прибывшим ранее не было скучно, следует подать коктейли и обеспечить негромкое музыкальное сопровождение. Плакаты, указатели, воздушные шары с надписями помогут организовать еще не раскрепостившихся гостей и помогут всем «войти» в нужное настроение праздника, объединит всех. Поможет и программка вечера и меню, которые придадут уверенности всем гостям и подготовят их к основному действу.